​​De Standing Orders hebben als doel gaten op te vullen en onderdelen te verduidelijken van de statuten.

​

Hoofdstuk 1: algemene bepalingen 

Artikel 1.1: verbondenheid ELSA Nederland

ELSA Utrecht is de lokale groep verbonden aan ELSA Nederland.

Artikel 1.2: Werkterreinen

ELSA Utrecht houdt zich bezig met de volgende werkgebieden:
a. Academische activiteiten  
b. Competities
c. professionele ontwikkeling
d. Seminars en lezingen

Artikel 1.3: Gedragscode 

Leden en bestuur van ELSA Utrecht zijn gebonden aan de gedragscode van ELSA Utrecht. 

Artikel 1.4: Doelstelling 

ELSA Utrecht streeft naar het naleven van de doelen gesteld door ELSA Nederland en ELSA Internationaal.

Artikel 1.5: Nederlands recht

1. ELSA Utrecht valt onder het Nederlands recht en dient zich hieraan te houden. 

2. Enige gaten in de statuten en reglementen dienen te worden opgevuld met Nederlands recht.

Artikel 1.6: De Statuten

De statuten hebben voorrang op het reglement. Indien er tegenstrijdigheden dienen de voorwaarden van de statuten voor te gaan. 

Hoofdstuk 2: De algemene leden vergadering (hierna: ALV)

Artikel 2.1: Begin ALV

1. De ALV dient ten eerste een voorzitter aan te dragen voor de vergadering, dit geschiedt door het nomineren door bestuursleden van zichzelf of een ander bestuurslid, er is een meerderheid van stemmen door alle aanwezige leden nodig om de voorzitter te verkiezen voor de ALV. 

2. De ALV dient als tweede te stemmen over de taal van de vergadering en dient unanieme stemmen te hebben om in het Nederlands gehouden te worden. Indien er leden of bestuur aanwezig is die de Engelse taal niet machtig is dient er voldoende mogelijkheid tot vertaling te zijn.

3. Pas na het voldoen van deze vereisten kan de ALV officieel van start gaan.

4. Het gehele bestuur dient aanwezig te zijn bij een ALV om te kunnen stemmen, tenzij een bestuurslid een ander bestuurslid volmachtigt om in zijn/haar naam te stemmen.

Artikel 2.2: Inhoud ALV

1. De ALV dient als doel te hebben het verbeteren van de vereniging. 

2. De ALV stemt volgens de gepresenteerde agenda 

3. Het bestuur behoudt het recht om wijzigingen aan te brengen in de agenda tijdens de ALV door hierover te stemmen. 

4. Leden hebben het recht om tijdens de vergadering vragen te stellen of suggesties in te brengen.

Artikel 2.3: Online of in persoon 

1. De ALV kan beide in persoon en online plaatsvinden 

2. Minimaal een (1)  van de twee (2)  ALV’s in een jaar dient in persoon te zijn

Hoofdstuk 3: Ereleden 

Artikel 3.1: Ereleden

1. Door het verkozen worden voor het nationale bestuur van ELSA Nederland van een (oud) ELSA Utrecht lid dient er te worden gestemd bij de eerstvolgende ALV over het promoveren van dit lid naar de status van erelid bij ELSA Utrecht 

2. Voor het promoveren van leden naar ereleden is een meerderheid nodig van 2/3e stemmen zoals in de statuten vermeld. 

3. Het bestuur behoud de mogelijkheid andere leden aan te dragen als kandidaat voor de status van erelid.

Artikel 3.2: Extraordinaire ereleden 

1. Door het verkozen worden voor het internationale bestuur van ELSA van een (oud) ELSA Utrecht lid dient er te worden gestemd bij de eerstvolgende ALV over het promoveren van dit lid naar de status van extraordinair erelid. 

2. Voor het promoveren van leden naar extraordinaire ereleden is een unanieme meerderheid nodig. 

3. Het bestuur behoud de mogelijkheid andere leden aan te dragen als kandidaat voor de status van extraordinair erelid.

Artikel 4: Bestuurs-transitie 

Artikel 4.1: Kiezen nieuw bestuur 

1. Het bestuur is belast met het kiezen van een nieuw bestuur indien er te weinig aanmeldingen zijn voor nieuw bestuur voor verkiezingen per ALV. 

2. Het kiezen van een nieuw bestuur geschiedt  in geval van lid 1 door interviews met kandidaten door de president, secretary general of de persoon die de positie houdt waarover de kandidaatstelling gaat. 

Artikel 4.2: Transitie 

1. Het bestuurslid is verantwoordelijk voor de transitie ten aanzien van zijn/haar eigen positie.

2. Indien een bestuurslid on redelijke redenen deze verplichting niet kan vervullen zullen de president en secretary general deze taak op zich nemen an advies inwinnen bij de RVA en het nationale bestuur. 

Hoofdstuk 5: Posities 

Artikel 5.1: Posities in “executive board” 

1. De Bestuurs-posities van ELSA Utrecht van het onderdeel “executive” bestaan minimaal uit: president, secretary general en Treasurer 

2. Indien er te weinig bestuursleden zijn verkozen dienen de posities van president en secretary general vervult te worden  en kunnen de taken van treasurer verdeeld worden over de president en secretary general. 

Artikel 5.2: Posities in “key-areas”

1. De bestuurs-posities van ELSA Utrecht van het onderdeel “key-areas” bestaan uit: Academic Activities, Competitions, Seminars and Conferences en Professional development.

2. Indien er te weinig mensen zijn voor bestuur worden de key-areas ingevult als Academic activities gecombineerd met competitions en Seminars and conferences gecombineerd met Professional Development. 

Artikel 5.3: Marketing 

1. Er dient een bestuurslid te zijn belast met de marketing van ELSA Utrecht

2. Dit bestuurslid valt buiten de gebieden executive en key-areas

Artikel 5.4: Taal namen bestuurs-posities 

1. De namen van de posities dienen gebruikt te worden zoals in het Engels bepaald door ELSA Internationaal. 

Hoofdstuk 6: President 

Artikel 6.1: Verantwoordelijkheden

De president is verantwoordelijk voor minimaal: 

1. De externe communicatie 

2. Het behouden en bevorderen van partnerships 

3. Groei van de vereniging 

4. Het leiden van vergaderingen

Hoofdstuk 7: Secretary general

Artikel 7.1: Verantwoordelijkheden

De Secretary General is verantwoordelijk voor minimaal:

1. De interne communicatie 

2. Ledenmails

3. Aankondigingen

4. Het bijhouden van het leden bestand

5. Het onderhouden van de site

Hoofdstuk 8: Treasurer

Artikel 8.1: Verantwoordelijkheden

De Treasurer is verantwoordelijk voor minimaal:

1. De financiële tak van ELSA Utrecht 

2. Het voeren van een transparante boekhouding richting andere bestuursleden 

3. Het doen van incasso’s van de lidmaatschapsgelden

Hoofstuk 9: VP Marketing

Artikel 9.1: Verantwoordelijkheden

De VP Marketing is verantwoordelijk voor minimaal:

1. Het bijhouden van alle sociale mediakanalen van ELSA Utrecht 

2. Het ontwerpen van marketing materialen 

3. Het ontwerpen van merchandise 

4. Het promoten van evenementen georganiseerd door de Key-Areas

Hoofstuk 10: VP Academic activities 

Artikel 10.1: Verantwoordelijkheden

De VP Academic Activities verantwoordelijk voor minimaal:

1. Het bevorderen van projecten onder Academic Activities van ELSA Nederland en ELSA internationaal

2. Het organiseren van evenementen ten aanzien van Academic Activities 

3. Het promoten van de ELSA Utrecht blogs 

4. Het promoten van het landelijk project ROLE 

Hoofdstuk 11: VP Competitions

Artikel 11.1: Verantwoordelijkheden

De VP Competitions is verantwoordelijk voor minimaal:

1. Het bevorderen van projecten onder Competitions van ELSA Nederland en ELSA internationaal

Hoofdstuk 12: VP Professional Development 

Artikel 12.1: Verantwoordelijkheden 

De VP Professional Development is verantwoordelijk voor minimaal:

1. Het bevorderen van projecten onder Professional Development van ELSA Nederland en ELSA internationaal

2. Het inspannen tot het vinden van stageplekken en werkstudent plekken voor leden

3. Het inspannen tot het organiseren van evenementen met onder andere advocatenkantoren, notarissen en andere bedrijven met juridische afdelingen

Hoofdstuk 13: VP Seminars and Conferences

Artikel 13.1: Verantwoordelijkheden

De VP Seminars and Conferences is verantwoordelijk voor minimaal:

1. Het bevorderen van projecten onder Seminars and Conferences van ELSA Nederland en ELSA international 

2. Het organiseren van lezingen 

3. Het organiseren van seminars 

Hoofstuk 14: Wijzigen reglement 

Artikel 14.1: Vereisten wijzigen

1. Dit reglement kan alleen in een ALV worden gewijzigd. 

2. Voor het wijzigen van dit reglement dient ieder bestuurslid te stemmen. 

3. Leden mogen in de ALV stemmen over de wijziging indien door het lid gewenst. 

4. Het bestuur is verantwoordelijk om de leden aanwezig op de hoogte te brengen van hun stemrecht. 

5. Een normale meerderheid is nodig om dit reglement te wijzigen. 

6. Stemmen gaat op volgorde van “omgedraaide statutaire-volgorde” zoals bepaald door ELSA Nederland. Tenzij er sprake is van gecombineerde posities, dan wordt de volgorde naar redelijkheid bepaald door het “executive board” van het bestuur. 

7. Indien er stemmende leden zijn stemmen zij na het bestuur.