​

Hoofdstuk 1: Doelstelling 

1. De Code of Conduct heeft als doelstelling: 

1. Het behouden van een veilige omgeving binnen de vereniging

2. Het beschermen van leden en bestuur tegen verboden gesteld gedrag

3. Het benadrukken van het belang van respectvol gedrag

4. Procedures vast te stellen over het aanpakken van onacceptabel gedrag 

 

Hoofdstuk 2: Reikwijdte 

2.1.1 De Code of Conduct (Hierna: COC) is van toepassing op alle evenementen georganiseerd door ELSA Utrecht, alle communicatie via kanalen gereguleerd door ELSA Utrecht en contact met als doelstelling bevordering van de vereniging. 

2.1.2 De COC is enkel van toepassing op evenementen die oorspronkelijk en enkel georganiseerd zijn door ELSA Utrecht. Op gedeelde evenementen of deelname aan landelijke of internationale evenementen gelden de daarbij behorende COC’s. 

2.2 Het bestuurslid met de verantwoordelijkheid over de uitvoering van het evenement draagt tevens de verantwoordelijkheid voor het handhaven van de COC bij het evenement. 

 

Hoofdstuk 3: Verantwoordelijkheden en verplichtingen 

3.1 De verantwoordelijkheden en verplichtingen gelden zoals opgenomen in ELSA International’s COC, tenzij ELSA Utrecht’s COC anders stelt. 

 

Hoofdstuk 4: Verboden gedrag 

4.1 Gedrag die niet opgenomen wordt in de COC maar wel binnen de richtlijnen, de aard en de doelen van de COC vallen mogen naar evenredigheid en proportie worden gestraft met de in de COC opgenomen sancties. 

4.2 Beide fysieke en mentale acties kunnen lijden tot een overtreding van de COC, acties zijn maar niet enkel beperkt tot: 

1. Pesten

2. Intimidatie

3. Seksueel grensoverschrijdend gedrag 

4. Geweld

5. Verspreiden van valsheden 

6. Drogeren 

4.3 Pesten is herhalend ongewenst gedrag met als doel een ander te vernederen, ondermijnen, bedreigen of op een andere wijze tot slachtoffer te maken. 

4.4 Intimidatie is een vorm van discriminatie over een van de volgende onderwerpen maar niet gelimiteerd tot de volgende onderwerpen: 

1. Leeftijd

2. Geslacht 

3. Afkomst 

4. Seksuele oriëntatie 

5. Geloof 

6. Huwelijkse status 

7. Financiële status 

8. Fysieke of mentale onbekwaamheid 

9. Uiterlijk 

4.5 Seksueel Grensoverschrijdend gedrag kan zich uiten in: 

1. Het ongewenst aanraken van personen met opzet 

2. Ongewenst andermans lichaam binnendringen 

3. Verzoeken tot seksuele handelingen 

4. Ongewenste opmerkingen over andermans seksuele geaardheid 

5. Ongewenste opmerkingen over andermans lichaam 

6. Ongewenste grapjes over stereotypes, seksuele geaardheid of geslacht

7. Dreigen om andermans lichaam binnen te dringen of om andere seksueel getinte acties te ondernemen tegenover de ander. 

8. Ongewenste druk tot het aangaan van en romantische relatie of seksuele relatie 

4.6 Geweld uit zich door het fysiek pijn doen van een ander met opzet. Dit kan zich uiten in de volgende vormen maar is niet gelimiteerd tot: 
Pesten

1. Slaan

2. Schoppen 

3. Verkrachting 

4. Betasting 

5. Bestormen 

6. Vasthouden 

7. Beroven 

4.7 Het verspreiden van valsheden is het met opzet verspreiden van onjuiste informatie over een ander met daarbij het oogmerk tot vernedering of beschaming van de ander. 

4.8 Drogeren is het toevoegen van supplementen, drugs of alcohol aan andermans eten of drinken zonder toestemming van de ander. 

4.9.1 De invloed van drugs en alcohol kan enkel als verzwarende factor worden ingenomen in de sanctie. Ieder blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor zijn/haar gedrag ondanks de gedragsveranderingen door het gebruik van drugs of alcohol. 

4.9.2 Tenzij de tot zich neming van de drugs of alcohol is ontstaan door drogering. Indien dit het geval is, is de drogeerder verantwoordelijk te houden. 

4.10 Pesten en intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag kunnen verbaal of non-verbaal plaats vinden. 

4.11 De Director of Welfare is heeft het eindoordeel in de beslissing of een gedraging binnen de verboden gedragingen valt. 

 

Hoofdstuk 5: Welfare Team 

5.1 ELSA Utrecht heeft een inzet verplichting tot het aanstellen van een Director of Welfare en een assistent of Welfare.

5.2 Indien ELSA Utrecht geen director of Welfare heeft zijn de Director of Welfare en de Assistant of Welfare van ELSA The Netherlands bevoegd. 

5.3 Bij een klacht over de director of Welfare of de assistent of Welfare en zijn/haar functioneren dient er contact opgenomen te worden met de Secretary General van ELSA The Netherlands. 

5.4 Bij het selecteren van een Director en Assistent of Welfare dient ELSA Utrecht rekening te houden met de hoogste ethische standaarden en gedragscodes. Leden die in negatieve zin in aanraking zijn gekomen met de COC van ELSA Utrecht, de COC van ELSA The Netherlands of de COC van ELSA International, zijn bij voorbaat uitgesloten van de posities tot Director of Assistent of Welfare. 

5.5 De President en Secretary General van ELSA Utrecht zijn gezamenlijk bevoegd met een unanieme stem tot het ontslaan van de director en assistent indien zij achter tegenstrijdige belangen komen of als zij erachter komen dat de Director of Assistent zich niet aan de hoogste standaarden van ethiek en gedragsmoraal houdt. 

 

Hoofdstuk 6: Melden en Bezwaar 

6.1 Een lid die te maken heeft met gedragingen zoals opgenomen inde COC dient te mailen aan de Director of Welfare die verantwoordelijk is. 

6.2 Wanneer een lid van ELSA Utrecht het oneens is met de inhoud van de COC dient hij/zij een mail te sturen aan de Secretary General en director of Welfare van ELSA Utrecht met daarin zijn/haar redenering. Het bestuur dient de klacht in de volgende vergadering op te nemen en in de volgende ALV te bespreken. 

6.3 Wanneer een Lid het oneens is met een sanctie opgelegd door de Director of Welfare van ELSA Utrecht dient hij/zij een mail te sturen aan de Director of Welfare van ELSA The Netherlands. 

6.4 Wanneer een lid het oneens is met een sanctie van de Director of ELSA The Netherlands dient hij/zij de procedure van ELSA The Netherlands te doorlopen die is opgenomen in de COC van ELSA The Netherlands. 

6.5 De onderzoeksprocedure van ELSA International dient aangehouden te worden door de Director of Welfare 

 

Hoofdstuk 7: Sancties 

7.1 Bij het kiezen van een sanctie wordt de context, beide kanten van het verhaal en de gevolgen van de sanctie in acht genomen door de Director

7.1 Mogelijke sancties jegens leden zijn: 

1. Een waarschuwing (maximaal 3x)

2. ontnemen van de mogelijkheid ooit deel te nemen aan een bestuur positie binnen de vereniging 

3. Lidmaatschap ontbinden 

4. Het ontzeggen van toegang tot een of meerdere evenementen 

7.2 Mogelijke sancties jegens bestuur zijn: 

1. Een waarschuwing (maximaal 1x)

2. Het ontzeggen van toegang tot een of meerdere evenementen

3. het opzeggen van het vertrouwen in het bestuurslid 

7.3 Opzeggen vertrouwen bestuursleden. Indien de Director of Welfare het vertrouwen wegens een Welfare kwestie opzegt in een bestuurslid dient de Director of Welfare bij de eerstvolgende bestuursvergadering aanwezig te zijn en de kwestie toe te lichten. Hierbij zal het bestuur stemmen over het aanblijven van het bestuurslid in kwestie. Er is een minimum van 2/3 uitgebrachte stemmen nodig om een bestuurslid uit het bestuur te zetten. 

 

Hoofdstuk 8: kosten 

8.1 kosten gemaakt door het overtreden van de COC dienen betaald te worden door de overtreder. 

 

Hoofdstuk 9: Periodieke Herziening 

9.1 Het bestuur van ELSA Utrecht zal minimaal iedere 2 jaar de COC herzien en aanpassen waar nodig. 

 

Hoofdstuk 10: Privacy 

10.1 De Director of welfare gaat met de grootste zorgvuldigheid om met de informatie die hij/zij heeft 

10.2 overige Privacy kwesties lopen via de Privacyrichtlijnen van ELSA Utrecht